Participação de Empresas em Feiras e Exposições

Além de estandes cuidadosamente elaborados, a GOVA trabalha todos os demais aspectos que compreendem a participação da sua empresa em feiras e exposições. A GOVA também desenvolve ações especiais para destacar a sua marca e seus produtos nesses grandes eventos.

Apenas um estande bonito não assegura bons resultados aos expositores. O sucesso alcançado na participação em feiras e exposições está em associar sentimentos positivos às marcas e produtos do expositor. Experiências que marcam as pessoas positivamente, estimulando sensações agradáveis, são o que necessitam permanecer na mente das pessoas. Por isso, além de trabalhar a divulgação da sua empresa na feira e promover ações para atrair os visitantes que você deseja contatar, é indispensável oferecer um excelente atendimento às pessoas no estande.

A GOVA desenvolve soluções criativas que promovem a marca e os produtos da sua empresa em feiras e exposições. A GOVA também realiza ações para incrementar o número de visitantes no seu estande. Deixe a GOVA cuidar das feiras que sua empresa participa. Nossa missão é garantir que tudo saia do jeito que você quer. Afinal de contas somos especialistas neste assunto. Assim você não precisa se preocupar com os inúmeros detalhes que as feiras requerem e continua focada no seu trabalho.

Veja a seguir algumas ações que GOVA efetua envolvendo a participação de empresas como expositores em feiras:

• Processo de criação do projeto mostrando a empresa como expositora em feira
• Elaboração do pré-projeto mostrando todos os aspectos e a dinâmica que compõe a participação da empresa como expositor da feira
• Apresentação do pré-projeto à empresa para aprovação
• Revisão do projeto para incluir as modificações solicitadas pela empresa
• Ações para divulgar a participação da empresa como expositor da feira
• RSVP ativo
• Procura e triagem de fornecedores (montagem de estande, cenografia, decoração, móveis e utensílios, audiovisual, iluminação, alimentos e bebidas, brindes, segurança, comunicação visual, Internet, etc..)
• Definição do escopo dos serviços de cada fornecedor, com base no ‘budget’ disponível e nas necessidades do expositor
• Preparação das cotações dos serviços junto a terceiros
• Avaliação e realinhamento das propostas dos fornecedores para que as mesmas atendam integralmente as necessidades do expositor
• Fechamentos das negociações junto aos fornecedores
• Contratação dos fornecedores
• Controle financeiro dos gastos e cronograma dos pagamentos a serem realizados
• Coordenação e acompanhamento da execução de todos os serviços contratados junto aos fornecedores
• Interface entre o Expositor e a Empresa Promotora do Evento
• Acompanhamento da montagem dos estandes “in loco”
• Coordenação do transporte, incluindo carga e descarga na origem e no destino e a movimentação no pavilhão dos produtos a serem expostos no estande
• Treinamento do time da empresa que atenderá a feira
• Supervisor de operações para fornecer todo suporte ao expositor durante a realização do evento
• Ações diferenciadas de Marketing para atrair ao estande clientes, prospects e parceiros de negócios
• Organização de jantar e happy hour, junto a pessoas estratégicas para o expositor, durante os dias em que a feira acontece
• Assessoria de imprensa
• Acompanhamento da desmontagem do estande “in loco”
• Relatório final dos serviços realizados
• Ações pós evento

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