Eventos Técnicos e Científicos

A GOVA disponibiliza soluções completas para os eventos técnicos e científicos que exigem a utilização de ferramentas eletrônicas de última geração (software de gestão, aplicativos, etc…), comprovada ‘expertise’ nas áreas administrativa, financeira, marketing, logística de participantes, etc…

Eventos técnicos e científicos reúnem especialistas para apresentar pesquisas, estudos e novas soluções voltados a assuntos que interessam públicos específicos. Pela sua singularidade, requerem soluções completas e utilização de ferramentas eletrônicas de ultima geração que facilitam a conectividade e a interatividade e, também a troca de conhecimentos, entre o público, speakers e a promotora destes eventos. São necessários ‘know-how’ e tratamento diferenciado ao público desses eventos, além da atenção minuciosa a cada detalhe. Também é indispensável comprovada ‘expertise’ nas áreas administrativa, financeira, marketing e logística de participantes para a organização dos eventos técnicos e científicos. A GOVA tem vasta experiência na organização desses eventos, sendo por isso a sua parceira ideal.

Veja abaixo os serviços executados pela GOVA envolvendo a organização de eventos técnicos e científicos:
• Identidade visual
• Comunicação visual
• Divulgação do evento
• RSVP ativo
• Venda e recebimento de inscrições
• Captação de patrocínios e/ou venda de patrocínios
• Venda de espaço de exposição e de stands
• Hotsite para recebimento das inscrições e uploads dos trabalhos com encaminhamento dos mesmos para análise dos especialistas
• Aplicativos e ferramentas eletrônicas de ultima geração para gestão do evento e para permitir uma comunicação abrangente entre os participantes, promotora do evento, speakers e mídias
• Passagens aéreas e reserva em hotéis
• Planejamento, organização e coordenação geral da produção do evento e suporte ao palestrante
• Montagem de cronograma e acompanhamento de todas as atividades relacionadas às palestras e a todo o evento.
• Projeto e montagem dos estandes de expositores, da central de credenciamento e de outras áreas que o evento necessitar
• Gestão completa de todos fornecedores do evento, desde a identificação e contratação, até o acompanhamento da execução de seus trabalhos
• Cenografia e decoração dos ambientes.
• Internet de elevada capacidade permitindo ampla conectividade digital às pessoas presentes no evento
• Assessoria de imprensa
• Audiovisual e iluminação
• Equipes de apoio para suporte técnico e recepção do evento
• Tradução simultânea
• Alimentos & Bebidas
• Entretenimento para os participantes do evento e acompanhantes
• Bombeiros, Segurança, Estacionamento, Serviço médico
• Relatório final do evento
• Ações pós evento
• E muito mais…

Fazem parte dos eventos técnicos e científicos:
• Conferências
• Congressos
• Cursos
• Fóruns
• Jornadas
• Mesas-redondas
• Painéis
• Palestras
• Seminários
• Simpósios
• Ciclos de Palestras

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